Anong papel na walang papel? Ang mga machine ng fax ay tumangging mamatay

Ang paperless office ay hindi mukhang anumang mas malapit sa katotohanan tulad ng lumilipad kotse gawin. Tulad ng konektado sa lahat ng tao, tila ang mga dokumento sa pagpi-print o pagpapadala ng mga mensahe sa papel ay dapat na nasa gilid ng pagkalipol, ngunit ang isang bagong survey ay nagpapahiwatig na nag-aaksaya pa kami ng mas maraming papel kaysa dapat naming maging.

Upang malaman kung paano ginagamit ng mga opisina ang papel, ang Nitro, isang digital na dokumento at kumpanya ng workflow, sinuri ang higit sa 500 manggagawa sa opisina, tinimbang ayon sa kasarian at kumalat sa lahat ng rehiyon ng bansa. Ang mga resulta ay naglalarawan ng isang trend sa pangkalahatang direksyon ng isang paperless office, ngunit ang malupit na katotohanan ay ang papel na ito ay tila mahirap na gawing masira.

Ayon sa survey na Nitro, 42 porsiyento ng mga respondent ay nagpadala ng mga fax na "halos lahat ng oras "o" laging "(tingnan ang infographic sa ibaba). Ano ang ibig sabihin nito? Mayroon pa bang mga tao na hindi gumagamit ng email, instant messaging, o anumang iba pang anyo ng digital na komunikasyon? Tila hindi - kung hindi imposible.

Tanging 3.9 porsiyento ang nag-aangking "hindi" magpadala ng mga fax. Count me in that bunch. May nagmamay-ari ako ng fax machine na nagtitipon ng alikabok sa isang lugar sa aking attic, ngunit hindi ito ginagamit. Kapag hiniling ng isang tao na mag-fax ako ng isang bagay, ito ay nakakakuha ng isang medyo visceral tugon. Pagkatapos ay ipaliwanag ko na ito ay 2012 at na lumaki na kami sa paglipas ng pag-fax.

Pag-print ng isang dokumento, pag-sign nito, at pagkatapos ay pag-scan at pag-email sa digital na bersyon ay technically ang eksaktong parehong bagay tulad ng paggamit ng fax machine. Hindi ito nagse-save ng anumang papel dahil nagpi-print ka pa ng isang hard copy upang mag-sign, ngunit higit pa ito sa technologically evolved kaysa sa fax machine. Ang mas mahusay na solusyon ay ang pagpapatibay ng paggamit ng mga teknolohiya ng digital na lagda upang maalis namin ang pangangailangan na pisikal na lagdaan ang piraso ng papel.

Mayroong isang bilang ng mga maliwanag na punto sa survey. Halos dalawang-katlo ng mga sumasagot ang nagbabahagi sa pagitan ng 50 at 100 porsiyento ng kanilang mga dokumento sa elektronikong paraan, at halos pareho ang ulat ng ulat na gumagamit ng mas kaunting papel sa opisina kaysa sa limang taon na ang nakalilipas. Tila hindi kami gaanong pag-unlad.

Bahagi ng isyu ay parang generational. Halos walong sa 10 manggagawa na may edad na 18 hanggang 35 ang nakapagpamahagi ng mga dokumento nang elektroniko nang higit sa kalahati ng oras, ngunit ang numerong iyon ay bumaba sa 60 porsiyento para sa mga manggagawa 55 at mas matanda.

Tulad ng mga nakababatang manggagawa na ipinanganak at nakataas sa Internet, ang Ang paggamit ng papel ay maaaring drop precipitously. Ang mga fax machine ay tiningnan na bilang lipas na teknolohiya, ngunit sana ay ganap na mawawala sa kanila ang isang araw. Mangyaring, ipaalam ito sa aking buhay.