Bakit ang mga Alalahanin sa Legal Ilagay ang Pagpigil sa BYOT sa Baxter

Ang pag-save ng pera habang pinalakas ang moralidad ng empleyado ay ang puwersa sa likod na nagpapahintulot sa mga empleyado ng Baxter International na magdala ng kanilang sariling mga telepono at tablet sa opisina at i-plug ang mga ito sa corporate network. Ngunit bago ang isang malawak na propesyunal na pagdala-ang-sariling-teknolohiya (BYOT) na programa ay maaaring pinagtibay, legal na itinaas ang ilang mga alalahanin.

Baxter CIO Paul Martin sabi ni sa bahay abugado partikular na nais na malaman kung, sa kaganapan ng e- ang pagtuklas, ang $ 13 bilyon na healthcare company ay maaari pa ring ma-access ang impormasyon na gaganapin sa isang privately owned device. At kung kailangan ng impormasyon na makuha, maaari itong ma-access ito sa isang paraan na protektado ang kumpanya mula sa pananagutan. Sa oras na iyon, walang pormal na patakaran na sumasaklaw sa mga kaganapang ito.

"Ang talakayan na mayroon kami ay kung paano gawin ang e-discovery sa mga aparatong ibang tao, kung ito ay isang personal na aparato, maaari ba nating punasan ito? sabi niya. "Sinusubukan naming matukoy kung paano gumuhit ng mga linyang iyon."

"Dapat na maunawaan ng mga empleyado ang kanilang mga responsibilidad sa korporasyon na may kaugnayan sa data at payagan ang IT na ipatupad ang ilang mga kontrol sa pamamahala, kahit na ito ay isang personal na aparato," sabi ni Joe Oleksak, isang security assurance manager sa konsulta na Plante at Moran.

Inaasahan ni Martin na ang mga abogado ng IT at korporasyon ay makatapos ng pagsulat ng isang patakaran sa susunod na mga buwan na lumalabas ang antas ng pag-access na si Baxter ay may mga personal na gadget na ginagamit para sa trabaho. Halimbawa, ang mga empleyado ay maaaring sumang-ayon sa IT na magpahid ng isang telepono o tablet na linisin ang lahat ng data kapag iniwan nila ang kumpanya upang bantayan laban sa sensitibong materyal na pagpunta pampubliko.

Bumubuo ng isang Kaso ng Negosyo Gamit ang mga iPad

mga empleyado o kumpanya, inaasahan ni Martin na magiging karaniwan ang mga ito sa Baxter. Ang kumpanya ay nagsagawa ng isang pandaigdigang piloto ng mga iPad na may 200 hanggang 300 mobile na manggagawa-kabilang ang grupo ng mga benta-upang masuri kung pinahusay ang produktibo ng device. Sa ngayon, napakaganda, sabi ni Martin. Ang mga medikal na kinatawan ay natagpuan na ang Apple tablet ay mas mahusay para sa pagpapakita ng impormasyon ng produkto sa mga propesyonal sa pangangalaga ng kalusugan sa panahon ng maikling pulong ng client dahil mas mabilis at mas madaling mag-navigate kaysa sa PowerPoint presentasyon sa laptop.

At isang patakaran na nagpapahintulot sa mga empleyado na magdala ng kanilang sariling mga device sa trabaho- inaasahan sa Baxter sa kalagitnaan ng 2012-maaari ring i-cut ang pagkuha ng laptop at mga gastos sa suporta. Hindi pa natutukoy ni Martin ang isang kaso ng negosyo, ngunit umaasa na higit na umasa sa mga tablet. Hindi lamang sila ay mas mura upang bumili, ngunit maaari nilang bawasan ang gastos ng paggawa ng mga naka-print na materyales kung ang kumpanya ay lumilikha ng mga interactive na polyeto ng produkto na maaaring ipakita sa mga customer sa mga tablet. Baxter ay nagbabalak na bigyan ang iPads sa senior leadership at kaalaman sa mga manggagawa.

Ngunit bago muli na pinahihintulutan ang mga personal na device sa trabaho, ang IT ay dapat bumuo ng isang imprastraktura ng suporta at mga application na ma-access, sinabi ni Martin. Hindi tulad ng iba pang mga kumpanya na may embraced BYOT, Baxter ay hindi nais na mag-iwan ng mga empleyado sa kanilang sarili upang i-configure ang kanilang mga personal na aparato para sa paggamit ng trabaho. "Gusto namin ang suporta sa unang lugar, sa halip na harapin ang mga empleyado na ginagawa ito at humingi ng tulong pagkatapos ng isang bagay na mali."

Plus, gusto ni Martin ang isang suite ng mga mobile na application na handa nang umalis, tulad ng pagproseso ng gastos sa pag-uulat, mga executive dashboard at mga interface sa mga sistema ng CRM. "Kailangan namin upang makakuha ng sa harap ng ito masyadong mabilis."

Sundin ang Senior Editor Kim S. Nash sa Twitter: @ knash99.

Magbasa nang higit pa tungkol sa mga mamimili sa Consumer Drilldown ng CIO.